Belajar Membuat Data Validation di Microsoft Excel 2007/2010/2013/2016

www.lpk-adhitama.com - Pada kesempatan kali ini kita akan belajar tentang "Apa Itu Data Validation di Ms. Excel?" Mulai dari pengertian, fungsi data validation, hingga bagaimana langkah-langkah cara membuat data validation. Tutorial ini merupakan rangkuman dari berbagai sumber yang kami sajikan agar mudah difahami pembaca. 

Panduan cara membuat Data Validation di excel untuk membatasi input data atau membuat kriteria validasi data pada cell excel.

Data Validation Excel artinya Pada microsoft excel kita bisa membatasi isi sebuah cell atau range sesuai dengan kriteria tertentu yang kita inginkan.

Misalnya sebuah sel hanya boleh diisi dengan angka 1-10, teks tertentu saja, hanya boleh diisi dengan format tanggal saja, dan sebagainya.

Untuk kebutuhan semacam ini microsoft excel menyediakan sebuah fitur yang diberi nama "Data Validation".

Lalu bagaimana cara menggunakan fitur ini? Mari ita pelajari bersama.

A. PENGERTIAN DATA VALIDATION 

Data validation merupakan salah satu fitur excel yang digunakan untuk membatasi input data yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah sel atau range, sehingga data yang diinputkan ke dalam sebuah sel atau range valid atau memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan.

B. FUNGSI DAN KEGUNAAN DATA VALIDATION

Dengan menggunakan fitur data validation excel, maka kita bisa mendapatkan manfaat atau melakukan hal-hal sebagai berikut:

1. Membatasi isi sel excel dengan nilai teks tertentu.
2. Membatasi isi sel dengan rentang nilai angka, tanggal atau waktu tertentu.
3. Membuat daftar atau list data yang bisa dimasukkan ke dalam sel.
4. Menampilkan pesan tentang jenis data yang bisa kita masukkan ke dalam sel excel.
5. Menampilkan pesan tertentu jika data yang kita masukkan ke dalam sel tidak sesuai.
6. Dan lain-lain.

C. LANGKAH DAN CARA MEMBUAT DATA VALIDATION

Untuk menggunakan data validation atau membatasi isi sebuah sel dan atau range excel ikuti langkah-langkah berikut:

1. Pilih (seleksi) Sel/Range yang akan kita atur data validation-nya.
2. Pilih Menu Data Validation Pada Tab Data -- Group Data Tools.
3. Langkah diatas bisa juga kita lakukan dengan Shorcut Alt+A+V+V.
4. Setelah muncul kotak opsi "Data Validation", setting pengaturan validasi data atau pembatasan isi sel yang diinginkan.

Itulah uraian singkat tentang belajar cara membuat data validation di Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, dan 2016. Silahkan teman-teman mencobanya dirumah, jika ada pertanyaan bisa dituliskan di kolom komentar terimakasih. 

Belajar Membuat Form Sederhana Menggunakan VBA Macro Excel

www.lpk-adhitama.com - Pada kesempatan kali ini kami akan share tutorial excel sederhana tentang Visual Basic Application di Excel dengan latihan membuat form (formulir) sederhana. Membuat form dengan VBA Excel dimaksudkan agar aplikasi pada VBA Excel lebih user friendly dan mudah untuk melakukan control data.

Pada Tutorial Excel kali ini kita akan mencoba mempraktikkan membuat dan mendesain sebuah Form pendataan Karyawan kemudian data tersebut dapat kita simpan di worksheet Excel. Ikuti langkah-langkah berikut ini.

Langkah Membuat FORM dengan VBA Excel Macro

1. Buka Microsoft Excel, lalu pastikan anda telah mengaktifkan menu developer 
2. Klik menu developer lalu klik tombol Visual basic atau dapat juga menggunakan Shortkey Alt + F11.
3. Pilih menu Insert > UserForm maka akan tampil form VBA
4. Perhatikan jendela Toolbox, Jendela tool box digunakan untuk membuat control object yang dibutuhkan oleh FORM. 
5. Berikut ini keterangan dari control toolboxs yang akan kita gunakan untuk membuat form VBA Sederhana Pada Ms. Excel
   Show 102550100 entries

   Search:

   Controls	Keterangan
   	Label
   	Text Box
   	Combo Box
   	Radio Button (Option Button)
   	Command Button
   	Check Box
   	List Box

   Showing 1 to 7 of 7 entries

   PreviousNext
6. Setiap control memiliki properti ada pada jendela properties. Gambar di bawah ini akan menjelaskan bagaimana mengisi sebuah properti pada control.
7. Buatlah control sesuai dengan ketentuan properti di bawah ini
   Search:

   Control	Name	Caption
   From	UserForm	Form Karyawan
   Label Box	idKar	ID Karyawan
   Label Box	namaKaryawan	Nama Karyawan
   Label Box	tempatLahir	Tempat Lahir
   Label Box	tglLahir	Tanggal Lahir
   Label Box	mailid	Email ID
   Label Box	sex	Jenis Kelamin
   Text Box	txtidKar	-
   Text Box	txtnamaKaryawan	-
   Text Box	txttempatLahir	-
   Text Box	txtemailid	-
   Combo Box	cmbTanggal	-
   Combo Box	cmbBulan	-
   Combo Box	cmbTahun	-
   Radio Button	radioLaki	Laki-Laki
   Radio Button	radioPerempuan	Perempuan
   Button	btnSimpan	Simpan
   Button	btnBatal	Batal

   
   

   Showing 1 to 18 of 18 entries
8. Kini saatnya untuk melakukan coding program,
9. Klik kanan pada form lalu pilih viewcode
10. Masukkan code pemrograman di bawah ini.

    Private Sub btnSimpan_Click()
    Dim emptyRow As Long
    'aktifkan Sheet1
    Sheet1.Activate
    
    'deteksi baris kosong
    emptyRow = WorksheetFunction.CountA(Range("A:A")) + 1
    
    'Simpan data ke sheet1
    Cells(emptyRow, 1).Value = txtIdKar.Value
    Cells(emptyRow, 2).Value = txtNamaKaryawan.Value
    Cells(emptyRow, 3).Value = txtTempatLahir.Value
    Cells(emptyRow, 4).Value = cmbTanggal.Value & "/" & cmbBulan.Value & "/" & cmbTahun.Value
    Cells(emptyRow, 5).Value = txtemailid.Value
    
    If RadioLaki.Value = True Then
        Cells(emptyRow, 6).Value = "Laki-Laki"
    Else
       Cells(emptyRow, 6).Value = "Perempuan"
    End If
    End Sub
    
    Private Sub cmdBatal_Click()
    Unload Me
    End Sub
    
    Private Sub UserForm_Initialize()
    'Kosongkan data Text Box
    txtIdKar.Value = ""
    txtIdKar.SetFocus
    'txtempatlahir.SetFocus
    txtNamaKaryawan.Value = ""
    txtTempatLahir.Value = ""
    txtemailid.Value = ""
    
    'Clear Combo Tanggal Lahir
    cmbTanggal.Clear
    cmbBulan.Clear
    cmbTahun.Clear
    
    'Isi Tanggal untuk combo Box Tanggal Lahir
    With cmbTanggal
    .AddItem "1"
    .AddItem "2"
    .AddItem "3"
    .AddItem "4"
    .AddItem "5"
    .AddItem "6"
    .AddItem "7"
    .AddItem "8"
    .AddItem "9"
    .AddItem "10"
    .AddItem "11"
    .AddItem "12"
    .AddItem "13"
    .AddItem "14"
    .AddItem "15"
    .AddItem "16"
    .AddItem "17"
    .AddItem "18"
    .AddItem "19"
    .AddItem "20"
    .AddItem "21"
    .AddItem "22"
    .AddItem "23"
    .AddItem "24"
    .AddItem "25"
    .AddItem "26"
    .AddItem "27"
    .AddItem "28"
    .AddItem "29"
    .AddItem "30"
    .AddItem "31"
    End With
    
    'Isi Bulan untuk combo Box Bulan Lahir
    With cmbBulan
    .AddItem "JAN"
    .AddItem "FEB"
    .AddItem "MAR"
    .AddItem "APR"
    .AddItem "MAY"
    .AddItem "JUN"
    .AddItem "JUL"
    .AddItem "AUG"
    .AddItem "SEP"
    .AddItem "OCT"
    .AddItem "NOV"
    .AddItem "DEC"
    End With
    
    'Isi Tahun untuk combo Box Tahun Lahir
    With cmbTahun
    .AddItem "1980"
    .AddItem "1981"
    .AddItem "1982"
    .AddItem "1983"
    .AddItem "1984"
    .AddItem "1985"
    .AddItem "1986"
    .AddItem "1987"
    .AddItem "1988"
    .AddItem "1989"
    .AddItem "1990"
    .AddItem "1991"
    .AddItem "1992"
    .AddItem "1993"
    .AddItem "1994"
    .AddItem "1995"
    .AddItem "1996"
    .AddItem "1997"
    .AddItem "1998"
    .AddItem "1999"
    .AddItem "2000"
    .AddItem "2001"
    .AddItem "2002"
    .AddItem "2003"
    .AddItem "2004"
    .AddItem "2005"
    .AddItem "2006"
    .AddItem "2007"
    .AddItem "2008"
    .AddItem "2009"
    .AddItem "2010"
    .AddItem "2011"
    .AddItem "2012"
    End With
    
    'Reset Radio Button/Option Button
    RadioLaki.Value = False
    radioPerempuan.Value = False
    End Sub
    
    

Jalankan aplikasi tersebut, jika berhasil maka akan tampil seperti gambar di bawah ini